山西知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證辦理介紹 山西貫標(biāo)認(rèn)證辦理流程申請(qǐng)條件
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證(俗稱“貫標(biāo)”)是依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)建立并運(yùn)行管理體系,通過(guò)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核后獲得的證書。
一、 辦理流程(4大關(guān)鍵步驟)
辦理周期通常為3-6個(gè)月,具體流程如下:
體系建立與運(yùn)行(核心)
診斷策劃:成立項(xiàng)目組,明確認(rèn)證范圍,進(jìn)行現(xiàn)狀診斷。
文件編寫:編寫《知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)》、程序文件及記錄表單。
體系運(yùn)行:將文件要求落地執(zhí)行,保留運(yùn)行記錄(如研發(fā)記錄、采購(gòu)合同、培訓(xùn)記錄等)。體系必須運(yùn)行滿3個(gè)月以上,這是申請(qǐng)認(rèn)證的硬性門檻。
內(nèi)部審核與管理評(píng)審
內(nèi)審:由企業(yè)內(nèi)部審核員檢查體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
管評(píng):由管理者主持評(píng)審會(huì)議,確認(rèn)體系是否適宜、充分。
認(rèn)證審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)
一階段(文件審核):審核員審查體系文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
二階段(現(xiàn)場(chǎng)審核):審核員實(shí)地驗(yàn)證體系運(yùn)行情況,通過(guò)訪談、抽樣等方式取證。
發(fā)證與監(jiān)督
通過(guò)審核后頒發(fā)證書(有效期3年),之后每年需接受一次監(jiān)督審核,第3年進(jìn)行再認(rèn)證審核。
二、 申請(qǐng)條件(硬性門檻)
企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)證前,必須滿足以下基本條件:
合法經(jīng)營(yíng):持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,且近一年內(nèi)未受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)行政處罰。
體系運(yùn)行:已依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,并實(shí)際運(yùn)行滿3個(gè)月以上。
內(nèi)部審核:至少完成一次覆蓋全條款的內(nèi)部審核,并保留完整記錄。
管理評(píng)審:管理者已主持過(guò)管理評(píng)審會(huì)議,評(píng)估體系的有效性。
人員資質(zhì):至少有一名通過(guò)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。