一、IMDS系統(tǒng)核心定義與聯(lián)合開發(fā)背景
IMDS英文全稱為：International Material Data System（國際材料數(shù)據(jù)系統(tǒng)），是一個第三方進行材料成分認可的機構(gòu)，也是汽車產(chǎn)業(yè)中關(guān)于零件和材料的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其核心功能是保存并維護所有在汽車制造過程中所用的相關(guān)材料信息，幫助汽車制造商及其供應(yīng)商履行國家及國際標(biāo)準(zhǔn)、法律和規(guī)章賦予的各項義務(wù)。
IMDS由汽車制造公司奧迪、寶馬、戴姆勒-克萊斯勒、福特、歐寶、保時捷、大眾以及瑞典的沃爾沃汽車集團聯(lián)合開發(fā)，后續(xù)有其他汽車制造商陸續(xù)加入該聯(lián)盟，同時還有更多有意向加入IMDS的企業(yè)正在磋商中，逐步擴大其在汽車行業(yè)的覆蓋范圍與影響力。
補充說明：每個供應(yīng)商都擁有一個專屬ID，用于識別所提交材料的供應(yīng)商身份，確保材料信息的可追溯性與規(guī)范性。
二、使用IMDS向客戶提供資料的核心優(yōu)點
對于汽車行業(yè)各級供應(yīng)商而言，使用IMDS系統(tǒng)向客戶提供資料具有多重優(yōu)勢，能有效優(yōu)化工作流程、降低成本、提升合規(guī)性，具體優(yōu)點如下：
1. 適用范圍廣：汽車行業(yè)的整車企業(yè)和零部件企業(yè)，包括一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商等，均可以使用IMDS系統(tǒng)，覆蓋全行業(yè)供應(yīng)鏈；
2. 便捷：供應(yīng)商只需使用IMDS一個系統(tǒng)，便可向多個廠商同步提供零件資料，無需為不同客戶單獨準(zhǔn)備，大幅提升工作效率；
3. 降低成本：僅使用一個中心系統(tǒng)開展材料信息提交工作，可減少供應(yīng)商在系統(tǒng)使用、資料準(zhǔn)備上的投入，有效降低運營成本；
4. 功能可優(yōu)化：IMDS本身的數(shù)據(jù)庫可接收自身的資料結(jié)構(gòu)，便于后續(xù)根據(jù)行業(yè)需求和企業(yè)使用反饋，持續(xù)改善系統(tǒng)功能；
5. 合規(guī)性強：IMDS可幫助企業(yè)符合全國和歐洲相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn)，例如歐盟報廢車輛指令（2000/53/EC），同時也能滿足福特的物質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)（RSMS）；
6. 行業(yè)認可度高：目前IMDS已得到汽車行業(yè)大部分企業(yè)的認可，成為汽車供應(yīng)鏈材料信息提交的主流標(biāo)準(zhǔn)工具。
三、IMDS系統(tǒng)核心操作流程
IMDS的操作流程清晰規(guī)范，供應(yīng)商可按照以下步驟逐步推進，確保材料數(shù)據(jù)表單順利提交與批準(zhǔn)，具體流程如下：
1. 賬號申請：首先，在IMDS系統(tǒng)中申請一個屬于企業(yè)自身的專屬賬號，完成賬號注冊與，作為后續(xù)操作的基礎(chǔ)；
2. 登錄與上傳：利用申請通過的賬號登錄IMDS系統(tǒng)，按照要求上傳材料數(shù)據(jù)表單，填寫完整相關(guān)信息后提交，等待客戶批準(zhǔn)；
3. 批準(zhǔn)與提交：若材料數(shù)據(jù)表單符合要求，將在規(guī)定時間內(nèi)（不同客戶的批準(zhǔn)時間存在差異）被客戶批準(zhǔn)；供應(yīng)商需下載批準(zhǔn)后的材料數(shù)據(jù)表單文檔，最終作為PPAP的一部分提交給客戶，完成整個操作流程。
四、IMDS常見痛點及解決方案
在實際操作中，供應(yīng)商常面臨各類IMDS相關(guān)難題，影響材料數(shù)據(jù)表單的提交效率與批準(zhǔn)通過率，針對常見痛點，可采取合理正確的解決方案，具體如下：
常見痛點包括：客戶要求提交IMDS報告，但企業(yè)對IMDS系統(tǒng)一無所知；對IMDS操作方法不熟悉，操作流程不規(guī)范；IMDS系統(tǒng)中沒有產(chǎn)品使用的材料，導(dǎo)致IMDS報告的材料物質(zhì)信息不完備；IMDS報告錯誤不斷，無法獲得采購商批準(zhǔn)；供應(yīng)商數(shù)量眾多、水平不一，難以在規(guī)定時間內(nèi)完成所有IMDS報告提交。
解決方案：無論是汽車制造企業(yè)，還是零部件供應(yīng)商（包括一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商等），只要采取合理正確的IMDS解決方案，均可在規(guī)定時間內(nèi)完成IMDS報告編制、成功提交或批準(zhǔn)IMDS報告，有效解決各類實操痛點，保障供應(yīng)鏈材料信息提交工作順利推進。