IMDS（International Material Data System）即國際材料數據系統，是汽車產業專屬的零件和材料數據庫系統，同時也是第三方材料成分認可機構。其核心作用是保存并維護汽車制造全流程中所用的各類材料信息，助力汽車制造商及供應商履行國家、國際相關標準、法律及規章賦予的合規義務。本文將系統解析IMDS的核心定義、發起背景、核心功能，重點匯總IMDS提交被拒絕的各類常見情況，為汽車供應鏈相關企業規范IMDS提交、規避合規風險提供指引。
一、IMDS核心定義與發起背景
（一）IMDS核心定義
IMDS英文全稱為International Material Data System，中文譯為國際材料數據系統，是專為汽車產業打造的材料信息管理數據庫，同時承擔第三方材料成分認可職能，聚焦汽車制造過程中所有零件、材料的信息留存、維護與核查，是汽車供應鏈合規管理的核心工具之一。
（二）IMDS發起與發展
IMDS由奧迪、寶馬、戴姆勒-克萊斯勒、福特、歐寶、保時捷、大眾及瑞典沃爾沃汽車集團聯合開發，初衷是建立統一的汽車材料信息標準，規范供應鏈材料管理。后續有更多汽車制造商加入該聯盟，同時仍有多家有意向企業在磋商加入，逐步擴大其在全球汽車產業的覆蓋面與影響力。
二、IMDS核心功能與關鍵要求
IMDS的核心價值的是實現汽車材料信息的標準化、規范化管理，助力供應鏈合規，核心功能及關鍵要求如下：
1. 材料信息管理：保存并維護汽車制造全流程中所用零件、材料的詳細信息，確保信息可追溯、可核查；
2. 合規履約支撐：幫助汽車制造商及供應商滿足國家、國際相關標準、法律及規章對材料管理的各項要求，規避合規風險；
3. 供應商識別：為每個入駐供應商分配專屬ID，用于識別所提交材料的供應商身份，實現責任可追溯。
三、IMDS提交被拒絕的常見情況匯總（核心重點）
IMDS提交過程中，因信息填寫、規范遵循等問題易出現拒絕情況，結合實際實操，常見拒絕情形整理如下，企業需重點規避：
1. 基礎信息錯誤：零件號不正確、供應商編號不正確、DUNS（鄧白氏編碼）不正確；
2. 分類與組成問題：錯誤的分類+組成、結構不正確（節點、模塊、材料、半成組件）；
3. 材料相關錯誤：命名不正確的材料、色母粒的錯誤使用、不正確的母料分配、使用IMDS指導委員會材料而不是出版材料；
4. 參數與標準問題：公差不正確、質量不正確、聚合物/彈性材料缺少適用的標準、IMDS 001 質量偏差；
5. 標識與標記問題：零件標記問題、初步IMDS標記為“是”；
6. 版本與代碼問題：修訂號不正確、申請代碼不正確；
7. 物質相關問題：>10% 雜項物質、禁用物質報告不符合要求、二丁基錫計算錯誤、授權清單物質使用超出日落日期、鉛的非豁免使用；
8. 權限與轉發問題：已取消選擇允許轉發、供應商根據自身IMDS規范/要求拒絕轉發的零件。
四、IMDS提交核心注意事項
1. 基礎信息核查：提交前需逐一核對零件號、供應商編號、DUNS編碼等核心基礎信息，確保無填寫錯誤；
2. 材料與結構規范：嚴格按照IMDS要求完成材料命名、分類、組成填寫，規范節點、模塊等結構設置，規避材料分配、使用錯誤；
3. 物質合規管控：重點核查雜項物質占比、禁用物質報告、授權清單物質使用期限及鉛的使用合規性，確保符合相關標準；
4. 權限與轉發設置：確認允許轉發選項已勾選，提前與相關供應商溝通，規避轉發權限相關拒絕問題；
5. 參數與標準匹配：確保公差、質量等參數填寫準確，聚合物/彈性材料需明確適用標準，避免因參數、標準缺失導致拒絕。