規避階梯加價與特殊倉費率
普通貨物避免超期 7 天 / 15 天（階梯加價節點），若確需延長倉儲，提前與機場貨站簽訂短期倉儲協議，鎖定優惠費率。
特種貨（冷鏈、危險品、貴重品）：優先選擇第三方專用倉儲（費率通常低于機場監管倉），提前轉運；例如冷鏈貨到港后，立即轉運至合作冷鏈倉，而非停留在機場溫控倉。
準備資質與申請材料
貨站會要求提供企業資質以核實合作能力，需提前準備以下材料（復印件需加蓋公章）：
企業基礎資質：營業執照、道路運輸經營許可證（物流企業必備）、法人身份證明。
業務證明：近 3 個月的空運訂單 / 運單（證明有穩定倉儲需求）、貨物類型說明（普貨 / 特種貨需額外提供資質）。
特種貨附加資質：若倉儲冷鏈 / 危險品 / 貴重品，需提供冷鏈運輸資質、危險品經營許可證、貴重品安保方案等。
申請表：填寫貨站提供的《倉儲合作申請表》，注明預計月倉儲量、貨物類型、倉儲時長需求。
洽談核心協議條款
雙方溝通后需敲定關鍵條款，避免后續糾紛，重點關注以下內容：
費率與優惠
約定倉儲費單價（按 kg / 天計費）、收費標準，明確階梯優惠（如月倉儲量超 50 噸，費率下浮 10%-20%）。
明確免費倉儲期是否延長（普通協議可將免費期從 3 天延長至 5-7 天）。
服務范圍
確定倉儲類型：普通倉 / 溫控倉 / 危險品倉 / 貴重品倉。
約定附加服務：是否包含裝卸、分揀、打板，以及對應費用（避免隱性收費）。
責任劃分
明確貨物在倉期間的損耗責任（如因貨站操作失誤導致破損，貨站需承擔賠償）。
約定超期提貨的處理方式（如超協議倉儲期，費率是否上浮，上浮比例）。
合作期限與解約
協議期限：短期（3-6 個月）或長期（1-3 年），長期合作優惠力度更大。
解約條款：提前多少天通知、違約金比例等。
注意事項
零散 / 單次倉儲需求，無需簽訂協議，直接按貨站散客標準計費即可。
特種貨倉儲協議需額外通過機場安監部門審核，資質不全無法簽訂。
可委托長期合作的貨代代簽協議，部分貨代與貨站有戰略合作，能拿到更低費率。