慶典活動得隆重。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛是必不可少的，并且還要力求有創意, 普通化的慶典活動, 不會給人留下深刻印象, 也不會取得好的效果。
慶典活動得節儉。慶典活動不僅要求隆重熱烈, 還要簡樸務實。從規模、規格上一定要嚴格控制, 在邀請人員的級別上，數目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環節, 就得堅決省去。典禮活動也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費。
節目編排是活動的重頭戲。
節目類型要多樣化，既有正式環節如領導致辭、頒獎儀式，也要有輕松活潑的表演節目。
時間把控很關鍵，每個環節的時長要計算，避免出現冷場或超時的情況。
特別要注意高潮環節的安排，通常放在活動后半段，能給人留下深刻印象。
應急預案不容忽視。
要提前考慮到可能出現的突發情況，如設備故障、天氣變化、人員缺席等，準備好替代方案。
工作人員要明確分工，熟悉流程，確保遇到問題時能快速反應。
措施更要做到位，特別是大型活動，要制定詳細的保障方案。