一、 企業基礎資料（首次委托或信息變更時提供）營業執照副本復印件：加蓋公章。
對外貿易經營者備案登記表復印件 或 外商投資企業批準證書/備案回執復印件：加蓋公章。
海關進出口貨物收發貨人備案回執（海關報關單位注冊登記證書）復印件：加蓋公章。
電子口岸IC卡及操作員卡：需提供給代賬公司用于數據查詢、下載和申報（通常涉及授權或現場操作）。
銀行開戶許可證/基本存款賬戶信息復印件：加蓋公章（用于接收退稅款）。
企業公章、法人章、發票章印模：提供給代賬公司用于必要文件的蓋章（需謹慎授權）。
稅務登記信息（稅務Ukey或稅控盤）：用于增值稅申報及關聯退稅申報（需謹慎授權）。
與代賬公司簽訂的委托代理協議：明確雙方權利義務。
二、 出口退稅專用資料（按出口批次/申報期提供）
報關單：
出口退稅專用聯（黃聯）原件：這是重要的憑證之一。海關放行后簽發的，專門用于退稅。
或 打印的報關單企業留存聯：如果實行了無紙化通關，需從中國電子口岸打印帶有海關驗訖章的報關單企業留存聯（通常為PDF格式），加蓋企業公章。
增值稅專用發票（進貨發票）：
抵扣聯原件：必須是供應商開具的用于對應出口貨物的增值稅專用發票的抵扣聯原件。
發票聯復印件：加蓋公章。
重要：發票上的品名、數量、單位、金額必須與報關單信息嚴格匹配（“單票對應”或符合相關備抵政策要求）。
出口貨物銷售發票（形式發票/商業發票）：
企業自制的出口銷售發票復印件，加蓋公章。內容需與報關單、合同等一致。
外匯收匯憑證：
銀行收匯水單/結匯通知書/涉外收入申報單復印件：加蓋公章。證明該筆出口貨款已收回境內。
對于符合“視同收匯”政策的情況（如因國外商品市場行情變動、進口商破產等客觀原因無法收匯），需提供相關證明材料原件及復印件（如協議、聲明、郵件記錄、報刊公告等），并填寫《出口貨物不能收匯申報表》。
出口貨物裝貨單（場站收據副本/海運提單副本/空運運單副本等）：復印件，加蓋公章。證明貨物已實際離境。
出口銷售合同：與外方簽訂的合同或訂單復印件，加蓋公章（部分稅務局或特定業務可能要求提供）。
委托報關協議/單據（如適用）：如果委托報關行報關，需提供相關委托協議的復印件。
運輸單據（如適用）：如全程提運單、轉關申報單等復印件（部分特殊業務或稅務局核查時可能要求）。
企業內部單據（備查）：
出口貨物明細單/出庫單。
生產企業的成本核算資料（生產型企業退稅需要）。
物流發貨記錄等。
上期退稅申報反饋信息：代賬公司通常需要上期的反饋信息進行銜接。
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