磷化處理主要采用浸漬法進行，以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑，經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。
檔案密集架表面磷化膜處理磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻，膜層厚度一般控制為5毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間不變色，成品入庫入噴塑工序。
影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：
1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導致漆膜會加快老化，結構變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調。
2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導致變形，長年不管理就有可能能導致運作危險甚至導致事故的發生。
3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導致整個操作系統的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養非常重要。
智能型密集架、電動型檔案柜是用來存放檔案文件等的存儲用具，他的種類有很多，其中智能密集架深受歡迎，下面就來為您講述下智能密集架的智能部分工作系統：智能型密集柜控制系列是通過計算機發送指令，可對密集柜各區，列進行遠程靈活操控(通過點擊電腦界面上的模擬圖形能隨意操控實際中的密集柜，也可通過數據庫中檔案資料直接打開與資料相對應的密集柜)。密集柜固定列移動列可采用安裝240*128點陣藍底觸摸液晶屏(選裝系統)，此觸摸液晶屏能接收由電腦數據庫傳送下來的數據，能自動顯示密集柜中溫度與濕度，并能瀏覽電腦中的檔案數據庫，管理人員能直接在此觸摸屏上操作密集柜，并可通過查詢到的數據直接打開此區中任何相對應的密集柜，方便，快捷。