社保與公積金開戶
社保開戶:
公司需在成立 30 日內,到社保局辦理社保登記,開設企業社保賬戶,領取《社保登記證》。
為員工辦理社保參保手續,每月按時繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險(部分地區合并醫保與生育險)。
公積金開戶(可選,視企業需求):
到住房公積金管理中心辦理開戶,為員工繳納住房公積金,提升企業吸引力。
申請稅控設備與發票
適用場景:若公司需要自行開具增值稅普通發票或專用發票,需辦理此項。
步驟:
向稅務機關提交《稅控設備申請審批表》,審核通過后購買稅控盤或金稅盤(部分地區免費)。
參加稅控設備使用培訓,完成發票票種核定(如發票類型、數量、限額),然后申領發票,即可自行開具。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業會計知識,建議委托專業的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。
設置會計科目:依據《企業會計準則》或《小企業會計準則》,結合公司實際業務,設置所需的會計科目,如庫存現金、銀行存款、應收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數據。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業經濟業務;明細賬可詳細記錄各類經濟業務;日記賬一般包括現金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支情況。
發票管理不當
虛開發票或接受虛開發票:
無真實業務卻開具發票(虛開),或接受第三方開具的與實際交易不符的發票,可能面臨刑事責任(虛開稅額超 5 萬元可立案追訴)。
發票開具不規范:
未填寫購買方納稅人識別號(普票也需填寫);貨物名稱與稅收分類編碼不符(如將 “食品” 開成 “辦公用品”),導致發票無效。
發票丟失或未認證:
增值稅專用發票未在 360 日內認證,無法抵扣進項稅額;丟失發票未及時報告稅務機關,可能被處以罰款。
