后期維護與更新
維護難度：比例大的復雜沙盤模型，后期維護成本和難度都會增加，因為更多的細節部位容易出現損壞、老化等問題，需要花費更多精力去修復和保養；而小比例模型相對來說維護工作較為簡單。所以在選擇比例時，也要預估后期維護的能力和成本，選擇一個便于長期維護的比例。
更新需求：如果沙盤模型存在后續可能需要更新內容的情況，比如城市規劃沙盤隨著城市建設不斷有新的建筑、道路出現，較小比例在更新時操作相對容易，改動的工作量較小；大比例模型則要對細節部分進行精細調整，工作量大。基于這種潛在的更新需求，也要慎重考慮比例選擇問題。
線路檢查：
部分大型復雜沙盤模型帶有燈光、電動裝置等電氣設備，要定期檢查線路是否有破損、老化、短路等問題，查看電線外皮有無開裂、接頭是否松動等情況。一旦發現隱患，要及時更換電線或修復接頭，確保用電。
比如在有夜景燈光效果展示的城市沙盤模型中，若線路出現問題，不僅影響燈光效果的正常展示，還可能引發事故。
材質易臟程度：
如果沙盤模型主要由容易吸附灰塵、沾染污漬的材質構成，比如塑料、毛絨材質（一些特殊造型的場景元素可能會用到）等，清潔頻率要適當提高。像以塑料材質為主的科幻主題沙盤模型，靜電作用容易吸附灰塵，可能每 2-3 周就需要進行一次較為的清潔。
而如果模型多是光滑的金屬、玻璃等相對不易臟的材質，清潔間隔可以稍長一些，每 1-2 個月進行一次清潔也能維持較好的外觀狀態。
重要活動前：
當有重要的展示活動、參觀接待等情況即將來臨，無論平時的清潔頻率如何，都建議提前 1-2 天對沙盤模型進行一次細致的清潔，確保其以的外觀狀態呈現，給參觀者留下良好印象。
比如在舉辦城市招商推介會時，會場內的城市發展沙盤模型就需要提前精心清潔，展示城市的良好形象，助力招商工作順利開展。