嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。
完成制單后系統復核：所有單據制作完成后，進行系統的復核。首先進行縱向審核，即每份單據自身內容的完整性和準確性審核，如發票的抬頭、簽字蓋章，提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核，將各單據之間相互關聯的內容進行比對，如發票、裝箱單和提單上的貨物數量、毛重、凈重等信息要一致，匯票金額與發票金額要一致等。
利用審單輔助工具：可以使用一些專業的審單軟件或模板，幫助檢查單據中的錯誤和遺漏，提高審單的效率和準確性。同時，也可以參考以往類似業務的成功案例和相關標準單據，確保自己的單據符合規范。
與銀行溝通：在單據處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業意見。在交單前，也可將單據先提交給銀行進行預審，根據銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據不符而遭拒付的風險。