企業申請人
營業執照副本：提供有效的營業執照副本原件及復印件，證明企業的合法經營資格。
組織機構代碼證：部分銀行可能仍要求提供，以確認企業的組織架構等相關信息。
稅務登記證：一些情況下，銀行可能會要求提供稅務登記證副本原件及復印件，用于了解企業的納稅情況。
法定代表人身份證明：提供法定代表人的身份證原件及復印件，證明法定代表人身份及授權的合法性。
公司章程：一般需提供復印件，銀行據此了解企業內部治理結構、股東情況以及對外擔保規定等。
銀行開戶許可證：證明企業在銀行有合法開戶賬戶，銀行會核實開戶信息與申請企業是否一致。
財務資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以此反映企業或個人的經營狀況和財務實力。
優化擔保方式
采用非現金擔保：利用閑置房產、存單、應收賬款等進行質押，替代現金保證金。這些資產能為銀行提供一定保障，同時釋放企業現金流，還可能因銀行對不同擔保物的風險評估不同，而降低保函費用。
利用集團授信池：對于集團企業，可通過母公司擔保共享額度，讓子公司免押金開函，減少資金占用和相關費用。
合理安排申請時機與保函條款
把握銀行沖量節點：銀行在季度末、年末等時間節點可能有業務沖量需求，此時申請保函，銀行可能為完成指標而給予一定費率優惠。
優化保函條款：在不影響項目需求和合作方要求的前提下，盡量縮短保函期限、降低保函金額。期限越短、金額越小，銀行收費通常越低。同時，選擇風險相對較低的保函類型，如能用投標保函解決問題，就不用履約保函。