與保函相關的特定資料
基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權委托書，明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
其他方面
風險評估不當：銀行對企業的風險評估不夠準確，可能導致保函金額過高或過低。金額過高會增加企業的費用支出，金額過低則可能無法滿足項目需求或不符合相關要求。
銀行政策變化：銀行可能會根據市場情況、監管要求等因素，調整保函業務的相關政策和審批標準，導致企業原本符合條件的申請變得不符合要求，或需要補充更多的材料和手續。
信用良好的申請人：銀行信任度高，可享受較低手續費率，可能比標準費率低 20%-50%。例如原本收費比例為 1%，信用良好的企業可能只需支付 0.5%-0.8%。
信用不佳的申請人：銀行會提高收費標準或要求額外擔保措施，手續費率可能比標準費率高 50%-，如標準費率為 1%，可能會提高到 1.5%-2%。
優化擔保方式
采用非現金擔保：利用閑置房產、存單、應收賬款等進行質押，替代現金保證金。這些資產能為銀行提供一定保障，同時釋放企業現金流，還可能因銀行對不同擔保物的風險評估不同，而降低保函費用。
利用集團授信池：對于集團企業，可通過母公司擔保共享額度，讓子公司免押金開函，減少資金占用和相關費用。