對受益人的作用：為其提供了一種有效的風險保障機制。在交易或項目中，受益人往往面臨著申請人不履行義務的風險，保函的存在使得受益人在申請人違約時能夠通過向擔保人索賠來獲得經濟上的補償，從而保障其合法權益。
短期情況：一般為 30 天至 90 天。比如在一些簡單的貨物采購交易中，如果預付款主要用于供應商進行原材料采購等前期準備工作，且整個交易周期較短，預付款保函期限可能設定為 30 天至 60 天；在一些常規的小型工程項目中，預付款用于施工方進場籌備等工作，期限可能在 60 天至 90 天。
長期情況：長一般為 24 個月。在大型基礎設施建設項目或復雜的國際工程承包項目中，預付款金額較大，使用周期長，用于項目前期的大規模籌備工作等，預付款保函期限可能會達到 24 個月。
從常見商業實踐看
在實際商業活動中，預付款保函期限超過預付款使用期限是較為常見的做法。一般會根據合同的整體期限、項目的復雜程度等因素來綜合確定保函期限。比如在一些大型設備采購項目中，預付款使用期限可能在設備生產階段，但保函期限通常會延長至設備交付后的一定質保期內，以保證在整個交易過程中受益人的權益都能得到有效保障。
