保函的主要當事人
申請人：是向擔保人申請開立保函的一方，通常是在商務交易或經濟活動中需要提供擔保的主體，如在工程建設項目中，承包商可能是申請銀行開具保函的申請人，以保證其按照合同約定履行義務。
擔保人：也稱保證人，是開立保函的一方，一般為銀行、保險公司或專業擔保機構等。擔保人憑借自身的信用和資金實力，向受益人承諾在申請人未能履行其義務時，承擔相應的付款或賠償責任。
受益人：是保函的權益人，即有權根據保函的規定向擔保人提出索賠要求的一方。在不同的業務場景中，受益人可以是買方、業主、債權人等。
對擔保人的作用：為其帶來業務收入和拓展業務的機會。擔保人通過開具保函，向申請人收取一定的擔保費用，這是其業務收入的一部分。同時，保函業務的開展可以幫助擔保人拓展客戶群體，與更多的企業和機構建立業務聯系，提升自身的市場競爭力和影響力。
雙方意愿：申請人和受益人作為保函的主要利益相關方，若基于自身利益考慮和實際業務情況，經協商達成一致，就可以對保函期限進行調整。例如，申請人希望縮短保函期限以減少擔保責任時間，而受益人在評估風險后也同意，那么就可以進行相應調整。
從風險保障角度看
預付款保函的核心作用是保障預付款的，確保在申請人未能按照合同約定使用預付款或履行相應義務時，受益人能夠得到補償。即使預付款已經使用完畢，但在項目執行過程中可能還存在其他與預付款相關的潛在風險，如因申請人原因導致項目中途停滯、質量不達標等情況，可能需要用預付款進行彌補或扣除相應款項，所以保函期限超過預付款使用期限能為受益人提供更的風險保障。
