投標保函等于投標保證金，一般投標的時候，都會讓投標的企業交投標保證金，但是這個錢得真金白銀交給招標代理公司或者招標人，一個公司運轉，誰也不想資金被占用，那么讓擔保機構（銀行、保險公司、擔保公司）來做擔保出一個憑證，就可以不用交錢了。
二、占用擔保公司在銀行的額度出保函
（1）提供的資料僅僅只有：招標文件電子版、營業執照電子版。
（2）擔保公司根據招標文件要求，做保函的格式，然后給申請企業確認。
（3）格式沒問題，交手續費（幾百塊）給到擔保公司。
（4）擔保公司提交銀行，等著出保函，快的話，當天就出保函，慢的話，隔天出保函。
履約保函和保證金的區別：
履約保函和保證金的區別在于履約保函在辦理的時候手續非常的繁瑣，但是在保函當中會有一個明確的有效期，在到了這天之后，乙方的錢就會自動從銀行獲得自由，而不需要甲方同意或者是不同意。
而辦理履約保證金的話，那么總體的手續就比較簡單了，只需要直接交錢給買方或者是是交易中心，就能夠對于我們的合同進行現金的保障，但是履約保證金只能夠保證合同的正常進行，到了約定時間之后，我們的本金并不是能夠馬上就收回來的。
因此，雙方選擇履約保函是一個比較明智的選擇。
商業保函怎么辦理？
直接在互聯網上面搜尋可以辦理商業保函的公司，找到之后，直接對接保險公司，找到保險公司保函業務的人員，然后根據保險公司工作人員的要求辦理商業保函，在辦理商業保函之前，我們可以提前了解一下，需要準備哪些資料。
若是找不到辦理商業保函的保險公司，我們也是可以通過擔保公司，擔保公司一般情況下也有固定合作的保險公司的，但是再找擔保公司的時候要注意分辨清楚，避免選到騙子的，這樣就得不償失了。