快印主要以高速激光復印機為生產設備,輔以傳統印刷廠的裝訂及包裝設備.借助電腦編輯,采用數碼形式,快速輸出,可實現彩色黑白套印,其印刷質量不比大型印刷機出來的質量差,因其省略掉傳統印刷的制版曬版程序,從而達到快速印出成品的目的，又可使得個人低價少量出書成為現實，深得一些急需印品的個人及單位喜愛。
正是因為其速度快、可實現可變數據印刷及隨印隨改的特性，所以印刷成本偏高一些。雖能在短時間內實現印出成品這個過程，但是如果需要超大量印刷，這種形式卻難得達到任務目標，也顯得不劃算。
數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
傳統印刷比數字印刷工藝流程復雜。傳統印刷工藝流程：原稿經電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現網點丟失或套色不準等問題，就會造成部分或全部返工。而數字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個工序。操作簡便，從設計到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個印刷過程。
數碼快印的優勢：
工序簡單
流程對比
傳統印刷
設計→客戶審稿→出片→曬版→打樣→客戶審驗→印廠曬板→追色→成品
數碼印刷
設計→客戶審稿→成品
成本低廉
a.投資者：四色印刷設備投資大多在幾百萬元，設備占地面積大，生產場地投資大，配置人員多，一臺四色印刷機須配置3-4人，技術要求高，輔助設備多，如曬版機，照排機，打樣機等。而數字印刷設備投資多在幾萬-幾十萬，多數設備占地面積較小，數碼印刷機占地面積小，對印前制作有了解的人員都能簡單操作，無須輔助設備。
b.客 戶： 現代商業活動需要即時性強、靈活多變的印品，而傳統膠印5000份以下的印品需要承擔5000份的印刷費用，一次性印刷大量實效性不強的印品，雖然會減低單張成本，但同樣會提高倉儲成本。數碼短版印刷真正迎合日新月異的商業印品需求，快速印刷如數量少、品種靈活的印品。
靈活性高
1.可變資料印刷 （傳統印刷無法解決）
2.及時更正印刷錯誤（傳統印刷發現錯誤須重新發片、重新印刷）
3.品種多數量少的印品（傳統印刷解決困難，而且成本如：出版社樣書）
