數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。
快印，是數碼快印的簡稱。在大多西方發達國家興起得較早。由于中國經濟的迅猛發展，越來越多的公司、企業及社會團體、個人需要在極短的時間內完成一整套的印刷任務，從而在中國也產生這種印刷方式。初始出現在中國北京、上海、廣州等發達地區和主要城市。
“數碼快印”，又稱“短版印刷”或“數字印刷”，它與傳統印刷不同之處在于數碼快印可以一張起印、邊印邊改，還可使圖文以各種介質進行傳播，大大提高了數碼成像的商業運用范圍。數碼快印具有質量高、速度快、批量小、變化快的特點。
二、印刷材料選擇
紙張質量
選擇適合畫冊內容和風格的高質量紙張。不同的紙張材質具有不同的質感、光澤度和厚度，可以根據企業的需求和預算進行選擇。
例如，對于高端企業畫冊，可以選擇質感較好的藝術紙或特種紙，以提升畫冊的檔次。
油墨質量
使用高質的油墨， 色彩鮮艷、持久。高質油墨能夠更好地附著在紙張上，不易褪色和模糊。
可以向印刷供應商咨詢不同品牌和類型的油墨，選擇適合自己畫冊的油墨。
