辦理特種行業許可證通常需要準備以下基本材料：
申請書：申請單位需要提交一份關于經營特種行業的申請書，明確表述申請經營的項目、范圍、場所等關鍵信息。
申請表格：填寫相關主管部門統一制發的申請表格，如《特種行業經營申請登記表》。該表格通常可以在當地公安局或相關政府部門的官方網站上下載，或者到現場領取。
身份證明：提供申請單位法定代表人或負責人的身份證復印件，以及從業人員的身份證明和資質證書（如需）。
營業執照：申請單位需要提供有效的營業執照副本及復印件，以證明其合法經營資格。
場地證明：提供經營場所的所有權或使用權證明，如房產證、租賃合同等。同時，還需附上經營場所的地理位置和內部結構平面示意圖，以及房屋平面圖（每層一頁）和方位圖。
證明：如消防部門開具的《消防鑒定書》、房屋工程質量竣工核定書等，以證明經營場所符合相關標準和規范。
其他材料：
申請單位上級主管機關的批復（如有）。
申請單位對于房屋享有所有權或者使用權的證明，以及房屋工程質量竣工核定書（部分地方可能要求）。
申請單位開辦旅館業應建立的各項管理制度的書面材料（如適用）。
公安機關認為其他應予提交的材料。