投標保函適用于所有公開招標、議標時，業主要求投標人繳納投標保證金的情況。 招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。投標保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
優點
對投標人：
1.減少繳納現金保證金引起的資金占用，獲得資金收益；
2.與繳納現金保證金相比，可使有限的資金得到優化配置；
3.有利于維護正當權益。
對招標人：
1.良好地維護自身利益；
2.避免收取、退回保證金程序煩瑣，提高工作效率。
履約保函：在工程承包、物資采購等項目中，業主或買方為避免承包方或供貨方不履行合同義務而給自身造成損失，通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金，以制約對方行為。履約保函是現金保證金的一種良好的替代形式。
履約保函的優點
對承包方或供貨方：
1.減少由于繳納現金 保證金引起的長時間資金占壓，獲得資金收益；
2.與繳納現金 保證金相比，可以使有限的資金得到優化配置；
3.權益得到更好地維護。
對業主或買方：
1.合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；
2.避免收取、退回保證金程序的煩瑣，提高工作效率。
保函，又稱保證書，是指銀行、保險公司、擔保公司或擔保人應申請人的請求，向受益人開立的一種書面信用擔保憑證，保證在申請人未能按雙方協議履行其責任或義務時，由擔保人代其履行一定金額、一定時限范圍內的某種支付或經濟賠償責任。現階段常用的保函為：投標保函、履約保函、支付保函、預付款保函。
申請銀行保函：
1、向銀行提出申請，填寫擔保業務申請書。
2、按銀行提出的條件和要求提供下列資料：
(1)項目方的營業執照副本、法人代碼證副本、稅務登記證副本和法定代表人證明文件等;
(2)對外擔保主合同、協議或標書及有關交易背景資料;
(3)擔保涉及的事項按規定須事先獲得有關部門批準或核準的，須提供有關部門的批準或核準文件;
(4)項目方經會計(審計)師事務所審計的上兩年財務報表及當期財務報表;
(5)反擔保措施證明文件;
(6)銀行要求的其它資料。