博物館展柜的功能主要為性和展示性。展柜的審美性是建立在性、穩定性、操作性基礎上的。展柜所用鎖具應采用博物館專用雙重鎖具，展示、檢修等不同的區域配有不同的鎖具，鑰匙要分人、分級管理。展柜上部燈光檢修口、下部維修空間盡可能安裝鎖具。鎖具要操作簡便、牢固。
博物館懸掛柜（又名“懸挑柜”）直接安裝在墻上，能使參觀者近距離觀賞文物。它豐富了現代博物館的展陳形式，小型的懸掛柜通常用于展示體積小的文物，如：動物標本、徽章等；大型懸掛柜與小型懸掛柜相比可展示數量更多的文物。它們的開啟方式分別為液壓掀起開啟和電動軌道平移開啟。
文物的種類繁多，通常博物館會把它們進行分類，然后把相同類型的文物在同一展廳中進行陳列。為了突出展示主題，館方會根據不同類型的文物，對展廳的裝飾、燈光、色調進行設計，讓展廳的風格和文物的特點相搭配。但是，在講究展陳設計精細化的今天，光是對展廳進行設計裝修是不夠的，還要根據文物的類型對展柜進行設計，才能讓文物與展柜、展廳環境形成統一協調的關系。
展柜需要占用展廳空間進行文物展示，占用空間的大小與展柜的尺寸有關。所以根據文物的大小設計出尺寸與合適的展柜，對于展廳空間的合理使用很重要。假如，把一件小型文物放在獨立大柜中，這樣會使展柜里的陳列看起來比較空乏，既沒有有效利用了展柜的空間，也造成了展廳空間的不合理使用。反之，如果把大件的文物放在空間較小的矮柜中，會使陳列顯得過于緊湊，而且會存在風險。