木質家具保養關鍵的就是保養清潔，避免銳器刮花，對于頑固污漬可用清潔劑擦拭表面。文件柜擺放時，為防止油漆氧化請避免陽光直射，為防止家具結構損壞請避免超負荷使用。當需要移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。參考以上幾點對家具進行定期護理，就可以使您的家具歷久常新了。
由于電鍍和噴砂類產品表面光亮，很容易就可以看出手印污漬從而影響產品表面鍍層的外觀，這類家具只需要經常用干凈的干絨布或毛巾擦拭就可以光亮如新了。對于頑固污漬可以噴以少量養護上光劑再馬上擦干就可以了。鍍絡產品可以每個月涂一次防銹油就可以延長使用壽命了。對于這類家具,避免長時間放置于潮濕多水的環境。
注意，在搬移玻璃家具時,請抓住該家具的金屬架,盡量避免只抓住玻璃臺面。
市場上所有文件柜的外表處理分為四類：雙面貼三聚氰胺、單面貼防火板、原木、噴漆。前三種的工藝、質量、造價均差別不大，第四種則差異甚大。就其油漆的種類就有幾十種，來源、價格、工藝等參差不齊，消費者易上當。故在選擇噴漆柜時，一定要問清廠家用的是什么漆，什么工藝，再在逆強光線觀察其漆面的平整度、清潔度、厚度、光亮度、飽滿度、硬度。
根據國家檔案局DA/T7-92檔案柜行業業標準和GBT1366.3 國家標準開發生產的，用于機關、企事業單位圖書資料室檔案柜、檔案室檔案柜、樣品室檔案柜等存放圖書資料、檔案、財務憑證檔案柜、貨物等。與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。