數碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點:一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數碼印刷是在打印技術基礎上發展起來的一種綜合技術，以電子文本為載體，通過網絡傳遞給數碼印刷設備，實現直接印刷。
數碼印刷是印刷技術的數碼化。泛指全過程的部分或全部的數碼化。例如:激光照排、遠程傳版、數碼打樣、計算機直接制版、數字化工作流程、印廠ERP等都屬于數碼印刷的范疇。
印刷生產流程中無版和信息可變是特征，涵蓋印刷、電子、計算機、網絡、通信等多種技術領域。
在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。
標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數的匹配性等。
對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。
在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據頁數、紙質及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。