（一）必須遵守國家法律法規，不得威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業的利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業前來，也才能保證資源的整合。
（五）標書的編寫必須完善細節，要化，合理配置資金，提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發展，出現了國際標，國際標必須要交保證金。
數碼印刷是印刷技術的數碼化。泛指全過程的部分或全部的數碼化。例如：激光照排、遠程傳版、數碼打樣、計算機直接制版、數字化工作流程、印廠ERP等都屬于數碼印刷的范疇。
一、信息時代商務需求：
數碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內容張張可變：
數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
根據采用的不同數碼技術，我們可以設計出不同功能的系統。
1、 簡易CTP技術和小膠印技術的結合形成非一體；
2、 在機銀鹽制版技術和小膠印技術的結合實現；
3、 高速噴墨技術和小膠印技術相結合實現價廉。
4、 隨著技術的發展，甚至實現功能更強、質量更高、適應面更廣。