會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。
會議電話實現方式
一、保留了電話機基本的手柄通話使用功能。
二、超級免提通話使用功能，一般有三個免提收音麥克風，可360度遠距離收音。
三、外接調音臺、音響、麥克風使用功能。
會議電話作為終端使用，操作非常簡單。
1、接上電話線。
2、接上電源線。
3、打開免提，進行撥號通話即可。如帶手柄的會議電話，可以拿起手柄，象普通電話一樣撥號通話即可，需要免提通話時，再按一下免提按鍵，放下手炳即轉入免提通話狀態。
4、將會議電話的USB接口通過連接線與電腦連接，無須任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。
5、將會議電話的音頻輸入輸出接口通過連接線與電腦連接，無需任何操作，就可以作為電腦或視頻會議的全向麥和語音播放器了。同時，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現了，視頻會議與電話會議（INTERNET與PSTN）互通的三方通話。
6、會議電話通過連接線接手機，會議電話再通過電話線與外面通話，就實現了電話會議（PSTN方式）的三方電話會議通話。
進入電話會議室頁面，您可以通過“公共通訊錄“和”個人通訊錄“選擇呼叫參會人。電話會議如何開，如果您需要在某個特定的時候發起會議，可以選擇預約會議，到達預約時間后，會自動撥出參會人的電話。
