付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后，應將匯票的有關內容與交易合同進行核對，核對無誤后填制“銀行承兌協議”及銀行承兌匯票清單，并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協議一般為一式三聯，銀行信貸部門一聯，銀行會計部門一聯，付款單位一聯，其內容主要是匯票的基本內容，匯票經銀行承兌后承兌申請人應遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后，在銀行承兌協議上加蓋銀行公章或合同章，在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章，并至少加蓋一個經辦人私章。
銀行承兌匯票是由出票人簽發的，由銀行承兌的，委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
銀行承兌匯票的出票人必須具備下列條件：
（一）在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其它組織；
（二）與承兌銀行具有真實的委托付款關系；
（三）資信狀況良好，具有支付匯票金額的可靠資金來源。
收款人是匯票上記載的受領匯票金額的初票據權利人。收款人名稱不得更改，更改的銀行承兌匯票無效。
出票日期必須按照《支付結算辦法》附件一的規定書寫。出票日期不得更改，更改的銀行承兌匯票無效。
出票人在匯票上注明"不得轉讓"字樣的匯票喪失流通性，其后手不得再轉讓。
申請人應具備的條件
（一）依法登記注冊并有效的企業法人或其他經濟組織，并依法從事經營活動；持有中國人民銀行核發的“貸款卡”；
（二）與出票人或前手之間具有真實合法的商品交易關系并提供相關證明材料；
（三）在開戶行開立結算賬戶；
（四）非銀行承兌匯票的出票人；
（五）滿足開戶行要求的其他條件。
