代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜， 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員
代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。
代理記賬機構收費要合理且明確。
代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
完善的財務交接
注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
稅務代理的法律特征主要包括：稅務代理行為是以納稅人（含扣繳義務人）的名義進行的；稅務代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務代理人在其權限范圍內有獨立意思表示的權利；稅務代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務人）。
