代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據本辦法的規定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。
按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構;不具備設置條件的，找代理記賬公司應當委托經批準設立從事會計業務的中介機構。
什么企業需要代理記賬?
企業財務是否選擇代理記賬，取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
一般來說，企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。
稅務代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內依法代其辦理相關稅務事宜的行為。 稅務代理人在其權限內，以納稅人（含扣繳義務人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務登記證，申請減免稅，設置保管賬簿憑證，進行稅務行政復議和訴訟等納稅事項的服務活動。
