代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
代理記賬機構必須有合法的經營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
稅務代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務代理就是指稅務代理人在國家法律規定的代理范圍內，受納稅人、扣繳義務人的委托，代為辦理稅務事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務代理活動的專業技術人員實行注冊登記制度。按本規定取得中華人民共和國注冊稅務師執業資格證書并注冊的人員，方可從事稅務代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務師還可以協調稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進行調解，也可接受您的委托向上級稅務機關申請相關事宜。
