適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業為了節省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿會計和外資會計費用更好。而與財務代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質量更高、更專業的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一?？傮w來說企業都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求選擇代理記賬。
企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
稅務代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務代理就是指稅務代理人在國家法律規定的代理范圍內，受納稅人、扣繳義務人的委托，代為辦理稅務事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務代理活動的專業技術人員實行注冊登記制度。按本規定取得中華人民共和國注冊稅務師執業資格證書并注冊的人員，方可從事稅務代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務師還可以協調稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進行調解，也可接受您的委托向上級稅務機關申請相關事宜。
