各種原始票據及涉稅資料，包括：
1、現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);
2、銀行單據(提現、轉帳、電匯、進帳單、借款單等);
3、發票(本月1日—31日開具的所有發票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發票使用清單，當月銷售月統計)。
適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。從實際情況看，委托代理記賬的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他費用。
企業為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經濟損失仍由企業承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。
