對有防火性能要求的建筑材料應查閱檢測報告或證明文件，并與消防查驗文件、成都市建材使用管理系統中的相關資料進行比對;現場評定工作簽到表、評定過程影像資料等應存檔備查。
消防噴淋系統通常在整棟樓裝修前就已經通過驗收，因此許多業主或裝修工人誤以為辦公室改造就不用進行消防改造就可以直接裝修，這是一種極其錯誤的觀念，因為國家規定了房屋在進行二次改造時的消防改造是非常有必要的，而其中重要的就是消防噴淋問題，大家都知道裝修時通常要進行吊頂，如果不對噴淋進行改造就會導致噴淋系統被封在吊頂層，這是對裝修改造工程極不負責的表現，正確的做法應該是將噴淋安裝到吊頂下方。
辦公室改造對消防栓的設置有嚴格的要求：一是消防栓的選位應選在公共地方，如公共辦公區、過道等，切不可將消防栓設計在封閉的房間內;二是消防栓的高度必須符合相關規范，不能隨意按自己的要求來設置高度;三是消防栓塞的高度必須符合相關規范，不能隨意按自己的要求進行設置;三是消防栓內的水只能用于緊急滅火。
要在源頭就制止火災發生的可能性，所以在辦公室改造裝修的施工過程中應做到不使用非防火專用材料，不使用未經阻燃處理的裝飾材料，尤其是某些高層建筑，如某些可燃木、織物等都是特別需要注意的。因為一般的辦公室都位于高層建筑中，而這種高層建筑一旦發生火災事故，其危害性遠遠高于低層建筑物，會對人身和財產的巨大損失。