首版次軟件產品申報的范圍比較廣，關鍵基礎軟件、大型工業軟件、新興平臺軟件和嵌入式軟件等都可以考慮申報。
申報前要看申報的主體是否滿足相關的條件，申報條件由基礎條件、一般條件與其他條件組成。
首版次認定的基礎條件：
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（1）山東省境內注冊的立法人；
（2）管理規范、依法納稅、信譽良好、無偷漏稅等，并且財務狀況良好；
（3）匯算清繳年度未發生重大事故、重大質量事故、嚴重知識產權侵權、嚴重環境違法等行為；
（4）軟件研發完成時間距申請認定時間一般不超過2年；
（5）查新報告；
（6）產品要有自主知識產權；
（7）擁有軟件檢測報告(CMA/CNAS檢測機構）；
申報企業研制開發的于自用的軟件和用戶定制的非通用軟件不屬于首版次認定范圍。
山東首版次認證的一般條件：
（1）申報主體符合以下資質之一：
通過CMMI3以上（能力成熟度模型集成）、ITSS（信息技術服務標準）、DCMM（數據管理能力成熟度模型）、ISO27001（信息管理體系標準）、ISO20000（信息技術服務管理體系標準）等資質之一或擁有設區市級及以上認定的軟件工程技術中心、實驗室、企業技術中心等資質之一。
（2）申報軟件創新度高且具備以下條件之一：
取得或已申請（已公開）申報軟件相關的發明專利一項以上；通過三方科技成果鑒定，且達到國內及以上水平；獲得設區市以上獎項的或被設區市以上列為項目、優選項目的。
（3）申報軟件研發費用支出不低于100萬元
（4）申報軟件累計銷售額或服務額達到100萬以上
（5）申報軟件尚未獲得任何軟件首版次補助、支持或認定
其他條件：
1、獲得省部級以上獎項的或被省部級以上列為項目、優選項目的。
2、通過三方科技成果鑒定，達到國內、國際水平。
3、市場前景良好且累計銷售額或服務額500萬以上的。
4、打破壟斷、替代進口或填補新興產業鏈條斷點和薄弱環節、填補國內或省內空白的。
5、基于鯤鵬、龍芯、飛騰、兆芯等國產軟硬件生態體系且通過相應兼容性測試的。
認定申報流程：
（一）申報單位按要求提交申報材料，各市審查匯總后上報省工信廳。
（二）對申報材料進行初審，組織召開評審會，通過評審的首版次軟件進行公示。
（三）通過公示后予以發布。