印章大家應該都是熟悉的吧,個人印章,公司印章,這些都是比較常見的物件。今天上元君就和大家來說一下印章的事情。首先我們來介紹一下印章。
每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。
然后我們來說說日常工作中什么情況下需要刻章?上元君跟大家說,公司新設立時,一般需要全套章。全套章有5枚,分別是:公章、合同章、發票章、財務章、法人章。除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
那后面上元君給大家說一下這五個章各有什么用?
1、公司公章
公司效力的一枚章,是法人權利的象征。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創業者或其信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章
企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
注:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章
法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。通常用在注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
上面就是上元君關于五個章的用處,希望對大家有幫助,同時提醒大家公司章的保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人