舒適，又可以坐很久。除了要保持良好的身體曲線外，一張會議椅絕不能忘卻的即是要坐得舒適，而要坐得舒適，坐墊當然是極其重要，一般來說，椅墊是一體成形的，如此一來才能保持彈性不易變形，又因為肌肉對支持身體的影響極其重要，所以優良的坐墊自然得給予身體適當的支持，進而可以減少疲勞，因此椅墊的柔軟度太高或太低都不行，雖然這也牽涉到一個人的重量，但品質真正優良的椅墊，大致上仍會有一定的體重容忍程度，即使使用者長期坐在上面，也不會覺得過度疲倦。
會議桌的大小應根據會議室面積和通常參會人數確定。會議室面積大，可以定制大尺寸的產品，既使用了空間，又凸顯了會議室的氛圍。假如辦公室會議室空間相對較小，那么可以適當挑選較小的產品，合理使用會議室空間。
沙發的結構強度 選購會議沙發時，可以拿手搖晃沙發的扶手，一定要感覺到靠背沒有搖晃或松動。拿手觸摸沙發的座椅和靠背，用勁按壓2——3次。手感平坦，沒有拉簧沖突。并依靠按壓壓力的感覺來感受沙發座面是不是能承受人體的壓力。
看沙發的形狀 選購時，一定要確定會議沙發是不是飽滿對稱，凹凸的大小是不是合適，面料是不是有明顯的色差，條紋、格子等面料的圖案是不是合理，對應對稱。面料是不是無損壞、污垢、漏針等缺點。