在活動節目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準備與場地準備，它是商場開業活動策劃不可或缺的環節。其中包括，這次商場開業活動需要準備的獎品、燈光、道具等準備，特別是獎品的準備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數量等等。除此之外，場地布置風格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。
在商場開業活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發現其中不夠完善的細節，以便于提前改進，促使活動有條不紊如期舉行。
企業年會編排應盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點對于非專業的企業員工演員來作用是非常大的，試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業演員的企業員工隊伍，要想排出效果的年會演出節目，其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素！其實，在當今的各類商業演出活動中，演出節目的舞臺效果占到了相當大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風格服飾道具足可以使演出提升一個檔次。
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