在商場開業活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發現其中不夠完善的細節，以便于提前改進，促使活動有條不紊如期舉行。
一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領導和上級領導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、保衛等部門密切配合、相互協作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。
企業年會編排應盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點對于非專業的企業員工演員來作用是非常大的，試想一個簡單、沒花多長時間、也非專業演員的企業員工隊伍，要想排出效果的年會演出節目，其舞臺效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補因素！其實，在當今的各類商業演出活動中，演出節目的舞臺效果占到了相當大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風格服飾道具足可以使演出提升一個檔次。
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