慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
公司開業慶典接待服務活動非常重要，可以說代表了公司的形象，也容易對客人留下深刻影響，所以在開幕式現場，一定要有專人負責客人的接待服務。除了為公司全體員工事先進行一次小型禮儀培訓外，在賓客面前，每個人都應該是主人熱情好客的狀態，反應靈敏，主動幫助，更重要的是分工負責，各盡其責。在接待貴賓時，公司主要負責人親自出面.在接待其他人時，公司的禮儀小姐可負責此事。同樣重要的是，應該為重要的客人安排特別的停車場、休息室和餐點。
慶典公司在舉辦慶典活動時，慶典活動工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因為，慶典活動既是企業面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗，慶典活動直接影響著企業的形象。
大型慶典活動的策劃流程：
1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風格和形式等等；
2.根據活動制定實施方案，如活動內容、流程的介紹；
3.活動任務推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；
4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯系和溝通；
5.活動應急方案的制定，如天氣的預測和相應的準備；
6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；
7.方案交予客戶查看，根據客戶的要求再作修改；
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；
9.制定活動后期和活動結束之后的收工、清理工作安排；
10.與相關政府作活動備案，辦理先關手續。
