慶典既然是慶祝活動的一種形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。
現場布置：
1、設置一排刀旗，從而提升活動的品質感
2、在會場入口處設置一個活動導示板，從而引人矚目，凸顯主題
3、在前往廳內的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱
4、空飄氣球，增添氛圍
慶典公司在舉辦慶典活動時，慶典活動工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。因為，慶典活動既是企業面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗，慶典活動直接影響著企業的形象。
在規劃慶典活動時需要注意的事項：
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對自己的指導。指導和組織技能，社會技能，和文化素養測試。因此，公關人員在組織慶祝活動時，應充分做好準備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應注意以下幾個方面：
(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進行適當的宣傳。
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團。
(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發出賀詞和答復的人的名單，并編制賀詞和答復，賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導外，還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項，事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結束后，可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽，增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見，整理總結經驗。
