公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主都是站立，因此主席臺或座位不會布置。為了彰顯氣勢和尊重，可在客人特別是貴賓、看臺等場所鋪上紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球和絲帶。此外，客人贈送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方?？腿说娜胱〉怯洸尽⒐镜男麄髻Y料、招待飲料等，必須事先準(zhǔn)備好.
無論是哪個(gè)公司，他們所舉辦的慶典都要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛，只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)個(gè)人以及員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會各界對本單位重新認(rèn)識、獲得好評，和眾多客戶建立關(guān)系，提升 品牌影響力。一般慶典活動無非以下四種類型：
1、企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績而舉行的慶典。
2、企業(yè)單位成立典。
3、企業(yè)單位社會品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典。
4、企業(yè)單位獲得某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。
在規(guī)劃慶典活動時(shí)需要注意的事項(xiàng)：
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機(jī)會，也是對自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能，社會技能，和文化素養(yǎng)測試。因此，公關(guān)人員在組織慶祝活動時(shí)，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng)，事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機(jī)會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見，整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
公司的開業(yè)慶典策劃，主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先，公司開業(yè)慶典策劃活動是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組，專職事前各項(xiàng)活動的落實(shí)工作，以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成，不會因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯(lián)系新聞媒體，廣告的制作與投放時(shí)間安排，確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。
