人事管理系統的功能和優勢人事管理系統，屬于ERP的一個部分。提高企業整體的科技含量與管理效率，該系統提供了對人事管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統計等模式錄入和表格界面錄入。
辦公自動化，提升工作效率
這是此類人力資源管理系統于企業明顯的一個功能。系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、員工績效、人才盤點、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。
強化核心業務，提升管控能力
企業通過系統可以實時掌控企業各部門的人力資源信息，并根據企業用人情況及時搜索和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出主要的薪酬部分，實現流程化的統計和發放，通過流程管理與財務系統集成，監控人工成本的支出。
強化實時管控，適應變革需要
借助人事管理系統能夠基于完善、統一的人力資源信息和發展規劃，實時、詳細的展示出變革后企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。并通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場響應速度，加強企業的規范化管理、適應多變的市場競爭環境。
管控人工成本，創造管理利潤
借助人事管理系統企業可以明晰多級組織結構圖，實現各級管理者掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基于對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支。
常用功能包括：
人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數據字段，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。
人事業務的在線辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平臺進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
組織架構部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結構。可以回顧部門結構的歷史記錄。
合同管理客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協議進行新簽、續簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續簽提醒。
薪酬管理用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
社保管理用戶可以自定義各類保險福利類別。用戶可為員工批量創建保險帳戶，支持為當月入職員工開戶，離職員工退保。社保繳費自動核算。可以工資計算中自動引入社保繳費數據。
績效管理系統支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。
系統內置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目，創建自己的考核表。考核任務發布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數匯總計算。考核結果自動記錄在員工檔案中。