會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不僅能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節約能源還是提升效率。
智能會議室的普及，以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程，從而實現企業智能化、便捷化的新會議室場景。
智能會議室受到廣泛認同的背后，是大家對于傳統會議模式的反思。
傳統會議室的幾大痛點：
1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間；
2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議；
3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；
2、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環境容易犯困；
3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容；
4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。
5、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。
6、視頻會議不穩定，音/視頻質量和共享清晰度不高
針對以上痛點，智能會議室又能帶來什么具體改變?
1、會議室預約
查看會議使用情況，閑忙狀態一目了然，一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發短信（站內信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數，同時節約時間。
2、審批管理
一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權限，輕松。
3、會議門禁
參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權使用，會中免打擾，會議更。
4、無線投屏
電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更。
5、大屏顯示
一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，僅需數秒，便捷。
6、電子白板
白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統統全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。
7、無紙化會議
會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。
8、平板控制
平板電腦通過中控主機，實現會議室各種控制設備遠程集中控制，丟掉各種遙控器。
9、保真拾音
定向拾音，有效保證人聲還原度，高保真，營造面對面溝通效果,能夠滿足會議室現場文檔或實物細節的展現，業務討論便捷。
10、音箱擴聲
會議的音頻傳輸能夠傳達到整個會議室，讓會議的內容更加清楚，不受外界因素影響，提高會議質量。
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……（詳細功能方案提供，請與本司溝通了解）
