根據《中華人民共和國對外貿易法》和《對外貿易經營者備案登記辦法》（商務部令2004年第14號），自2004年7月1日起，凡從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理備案登記；但是，法律、行政法規和對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。對外貿易經營者未辦理備案登記的，海關不予辦理進出口的報關驗放手續。
進出口代理是指專業的進出口代理公司，代理是指有貨物進出口需求的客戶，由于對進出口業務的不熟悉或者是沒有進出口權，我們幫助您委托船運公司、貨代公司、報關行、貿易公司等代辦進口的貿易服務型業務。進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權，現代物流企業有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務，一般資金需求大的時侯方需要這種服務，是供應鏈管理的一種模式。進出口代理細分為進口代理和出口代理：
出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續。
具體如下：
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；
2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發票；
3、代追蹤合同執行程度；
4、按合同規定代制定出口單證（發票、箱單）；
5、代報出口商檢、衛檢；
6、配合辦理產地證；
7、配合辦理出口批文手續；
8、代辦理出口報關；
9、代辦出口運輸；
10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；
11、代辦理出口退稅。
代理的作用
（一） 委托方企業對外不用面對海關、商檢、外匯管理等外貿管理機構的壓力；對內委托方企業擺脫了對外貿人員的人事管理事務，節省了企業的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產或采購產品，可以全身心地投入到本單位主要業務工作中去。既不用擔心由于業務人員的離職造成業務流失也不用擔心財務人員的失誤造成企業的損失。
（二） 有利于外貿業務操作的專業化、規范化，從而改變中國企業和產品在國際貿易中經常處于的不公平地位和待遇。
（三） 出口業務是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。
