對外貿易經營者備案登記表；
海關進出口貨物收發貨人報送注冊登記證書；
報關章；
海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業網上業務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
報關
貨物到了目的港之后，需要專業的報關公司代理進口報關業務，當然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
費用
是指貿易代理幫助進口商將貨物進口后，貿易代理受買方委托，辦理進口業務，從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是進口總貨值的百分之一。
注意
進口代理最需要注意的是貨物的所有權問題，貨物所有人在跟進口代理商談妥之后，必須簽訂進口代理協議，規定貨物的所有權，以避免由此產生的糾紛。而進口代理商也要適時維護自己的權益，由于放貨給客戶之后而沒有得到應得利益而產生的糾紛以及法律訴訟案例。
