辦理對外貿易經營者備案登記的企業，如果您的企業營業執照經營范圍里面沒有“從事貨物及技術進出口業務”，須先到工商部門變更營業執照增加經營范圍，變更稅務登記證。然后在“對外貿易經營者備案登記系統”網上系統內進行申報。
費用
是指貿易代理幫助進口商將貨物進口后，貿易代理受買方委托，辦理進口業務，從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是進口總貨值的百分之一。
結算方法
代理費是由委托方與代理方根據委托內容協商的，一般為進出口貨值（CIF價）的1%-3%（會有起始金額）。
委托方有進出口權的情況下：
1. 代理方收到外匯后根據銀行外匯牌價結出人民幣轉付給委托方；
2. 代理方向其主管的稅務機關申請開具《代理出口貨物證明》交由委托方申請出口退稅；
3. 代理方開具代理費發票給委托方，收取代理費。
委托方沒有進出口權的情況下：
是由委托方開具增值稅發票（稅率為17%）交由代理方申請出口退稅，代理方根據發票金額付款給委托方。與國內購銷的財務結算方式相同。
貨款（即：增值稅發票金額） = （外匯 * 匯率 – 代理費）+ 退稅款
其中：退稅款 = 貨款 / 1.17 * 退稅率
貨款 = （外匯 * 匯率 – 代理費）* 1.17 / (1.17 - 退稅率)
出口代理是由委托方與外商談判好有關供貨條件，準備好貨源，由專業外貿公司辦理出口手續。
具體操作流程如下：
1. 代理方向委托方提供國際貿易慣例和報價服務（如有需要）；
2. 代理人接受委托方委托與外商簽訂《對外貿易貨物出口合同》，制作形式發票；
3. 收審信用證（如有需要），追蹤合同執行程度；
4. 根據委托方提供的裝箱明細制作出口單證（發票、箱單）；
5. 配合委托方辦理出口批文手續；
6. 配合委托方辦理出口商檢、動衛檢手續；
7. 辦理產地證；
8. 辦理出口貨運手續；
9. 辦理出口報關手續；
10. 交付全套單證（給外商或銀行）；
11. 收匯后辦理結匯、外匯核銷手續；
12. 代理方與委托方結算并收（付）款。
