對外貿易經營者備案登記表；
海關進出口貨物收發貨人報送注冊登記證書；
報關章；
海關電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業網上業務開通受理回單，貨物貿易外匯管理網上業務開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續。
具體如下：
1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；
2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發票；
3、代追蹤合同執行程度；
4、按合同規定代制定出口單證（發票、箱單）；
5、代報出口商檢、衛檢；
6、配合辦理產地證；
7、配合辦理出口批文手續；
8、代辦理出口報關；
9、代辦出口運輸；
10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；
11、代辦理出口退稅。
報關
貨物送進倉后，需要專業的代理公司根據委托方提供的信息，制作出口報關業務，當然，幫助出口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、核銷單、報關委托書等提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。
出口代理是由委托方與外商談判好有關供貨條件，準備好貨源，由專業外貿公司辦理出口手續。
具體操作流程如下：
1. 代理方向委托方提供國際貿易慣例和報價服務（如有需要）；
2. 代理人接受委托方委托與外商簽訂《對外貿易貨物出口合同》，制作形式發票；
3. 收審信用證（如有需要），追蹤合同執行程度；
4. 根據委托方提供的裝箱明細制作出口單證（發票、箱單）；
5. 配合委托方辦理出口批文手續；
6. 配合委托方辦理出口商檢、動衛檢手續；
7. 辦理產地證；
8. 辦理出口貨運手續；
9. 辦理出口報關手續；
10. 交付全套單證（給外商或銀行）；
11. 收匯后辦理結匯、外匯核銷手續；
12. 代理方與委托方結算并收（付）款。
