對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表；
海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報送注冊登記證書；
報關(guān)章；
海關(guān)電子口岸一套資料（法人卡，操作員卡，Or光盤等）；
自理報檢備案登記證明書；
企業(yè)網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通受理回單，貨物貿(mào)易外匯管理網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通回單（上有賬號和密碼），操作說明
進出口代理是指專業(yè)的進出口代理公司，代理是指有貨物進出口需求的客戶，由于對進出口業(yè)務(wù)的不熟悉或者是沒有進出口權(quán)，我們幫助您委托船運公司、貨代公司、報關(guān)行、貿(mào)易公司等代辦進口的貿(mào)易服務(wù)型業(yè)務(wù)。進出口代理一般由代理商操作，在進出口的過程中，進出口代理商作為發(fā)貨人和收貨人之外的中間人，在操作過程中收取傭金，即服務(wù)費，但一般不承擔信用、匯兌和市場風險，不擁有進口商品的所有權(quán)，現(xiàn)代物流企業(yè)有實力的，也同時提供比如備貨融資，進口資金代墊等服務(wù)，一般資金需求大的時侯方需要這種服務(wù)，是供應鏈管理的一種模式。進出口代理細分為進口代理和出口代理：
報關(guān)
貨物送進倉后，需要專業(yè)的代理公司根據(jù)委托方提供的信息，制作出口報關(guān)業(yè)務(wù)，當然，幫助出口委托單位準備報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、核銷單、報關(guān)委托書等提供全套的報關(guān)文件。并準備提供給海關(guān)商檢的報關(guān)情況說明。
代理的作用
（一） 委托方企業(yè)對外不用面對海關(guān)、商檢、外匯管理等外貿(mào)管理機構(gòu)的壓力；對內(nèi)委托方企業(yè)擺脫了對外貿(mào)人員的人事管理事務(wù)，節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本。委托方只需專心考慮生產(chǎn)或采購產(chǎn)品，可以全身心地投入到本單位主要業(yè)務(wù)工作中去。既不用擔心由于業(yè)務(wù)人員的離職造成業(yè)務(wù)流失也不用擔心財務(wù)人員的失誤造成企業(yè)的損失。
（二） 有利于外貿(mào)業(yè)務(wù)操作的專業(yè)化、規(guī)范化，從而改變中國企業(yè)和產(chǎn)品在國際貿(mào)易中經(jīng)常處于的不公平地位和待遇。
（三） 出口業(yè)務(wù)是可以享受國家退稅政策的，如果代理方愿意先行墊付退稅款就可以部分解決委托方流動資金的壓力。
