工程保函取代保證金的意義
提高企業競爭力。當專業的保險公司或銀行愿意為投標 企業提供保函，也就意味他們認可該企業具備履約的能力與信譽。因此，能否獲得保函已經成為業主考核投標企業承包資格的重要標準。擁有高額度的保函也能讓投標的承包工程企業更具競爭力。
分擔履約責任，提高履約能力。對于業主而言，花錢購買的是工程產品，而不是耗費時間與精力后得到賠款。所以，業主更看重的是擔保人是否能夠協助承包工程企業按合同規定的質量、工期、造價等各項條件履約，而不僅僅是對損失進行賠付。 針對項目的履約問題，如果承包商擁有保險公司開具的保函，那么保險公司也會在必要時，為承包商分擔履約責任， 這也就意味著承包商的履約能力將大大提高。因此，選擇專業的保險公司出具保函，不僅能保證工程項目的順利推進， 還能程度地保護承包商和業主雙方的利益。非見索即付，避免惡意索賠。保函索賠一直是保函業務 中的痛點之一。目前施工企業大多只對銀行的“見索即付” 保函比較熟悉。顧名思義，” 見索即付”是指對保函限額內的任何要求都必須賠付，除非發生顯然的欺詐情形，擔保人不能拒絕，這也就意味著在遭到惡意索賠時，該保函將無法保障承包商的權利
投標保函辦理流程
是企業自己向銀行辦理的，需要滿足兩個條件，一是企業在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金，二是該銀行有開通投標保函業務。由于大部分企業和銀行網點并不具備這些條件，因此企業自己向銀行辦理投標保函的情況并不多見。
第二是通過擔保公司辦理，一般可以辦理投標保函的擔保公司會在銀行有一筆大金額的保證金，其辦理流程就會簡便很多。正常來講，投標企業向擔保公司提交招標文件、企業營業執照、并簽署銀行要求的保函協議書即可。資料齊全，一般2-3個工作日即可出函。由于投標保函屬于辦理量較大的業務，所以擔保公司在辦理時也已經流程化，需要的資料等會清晰的告訴投標企業，因此流程上非常簡單。
第三是通過工程保函通辦理，一般12-48小時內即可出函，方便便捷，流程如下：
（1）選擇“保函類型”（銀行保函或電子投標保函），填寫信息，上傳相應的資料（2）支付訂單（3）查看確認樣本（4）出函
履約保函
履約保函的試用范圍：
使用范圍非常廣泛，可用于任何項目中對當事人履行合同義務提供擔保的情況，常見用于工程承包、物資采購等項目。
履約保函的作用：
被保證人不履行合同的，擔保的受益人可要求保證人在擔保金額內承擔保證責任。保證人在承擔保證責任后，可以發向承包商追償。解決合同雙方互不信任的問題，減少資金占壓。
保函是銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。在建筑工程領域，保函主要有投標保函、履約保函、預付款保函、付款保函。下面對保函業務相關知識及問題和建議進行探討和分析。
一、辦理工程保函存在的主要問題
1.在投標或簽訂合同時不被重視，也就是保函的可實施性不被重視。保函作為擔保的一種，其主要功能是保障受益人在對方違約情況下的權益，承包方一旦違約，業主可以以開具的保函索賠，從承包方銀行賬戶上把資金劃走。
2.在投標或簽訂合同時沒有考慮辦理保函的成本和風險。目前業主要求提供的工程保函大部分是銀行為擔保人的銀行保函，企業向銀行提出申請辦理銀行保函需要交納一定比例的保證金，這部分保證金只有在銀行保函退還給銀行以后才能使用，這無形當中影響了企業的現金流量，增加了支付風險，同時企業的機會成本增大；銀行保函與銀行商業信用相關聯，一旦違約，將會損害到企業的銀行信用，從而影響到其后續的融資、經營等經濟活動，這樣就會產生與損害建筑市場信用類似的后果。
3.在簽訂合同時沒有規范保函的內容。工程雙方應該在合同招投標階段即約定好擔保書的格式、內容等，特別是索賠程序和保函有效期約定。在招投標階段即開始規范保函可以使投標人提前對保函能否響應進行自我評估，合同簽訂后，雙方不得再對其做實質性的更改。堅決避免合同談判時甚至合同簽訂后才討論擔保的事宜。
4.在簽訂合同時合同條款不對等。承包方在提供工程履約保函給業主時，業主也應該相應地提供給承包方付款保函，目前國內簽訂的工程合同大部分只約定了承包方需向業主提供履約保函，而沒有約定業主需向承包方提供付款保函。