商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
每次見到客戶都應向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。
向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。
遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉送給別人。
在每封信件、生日賀卡、節日賀卡和感謝信中放入兩張名片。
在每個媒體套件中放入兩張名片。
繪圖部分
1．所有輸入或自行繪制之線條色塊等圖形，其線框粗細的設定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會有斷線或無法呈現之狀況。
2．線框如果設定“隨影像縮放”，請在完稿后仔細再檢查一下，否則輸出印刷時怕會形成不規則線框。
3．當漸層之物件置入圖框剪裁時，請將其轉為點陣圖，因為置入之圖框若與其他物件群組后再做旋轉，其漸層方向不會一起旋轉。
4．任何漸層物件皆不可設定“邊緣寬度”，因為輸出機的解譯不同，有時會造成漸層邊緣填色不足。
現代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多，沒有統一的標準。最常見的分類主要有以下幾種：
一、按名片用途，名片可分為商業名片、公用名片、個人名片三類。
二、按名片質料和印刷方式分，數碼名片、膠印名片、特種名片三類。
三、按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。
四、按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。
五、按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。
