商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網(wǎng)頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產(chǎn)品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。
在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當?shù)貒艺Z言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同，以免無意中有暗示當?shù)卣Z言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務。
數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際最為流行的名片類型。
