屬于造形的構成要素有：
插圖(象征性或裝飾性的圖案)
標志(圖案或文字造形的標志)
商品名(商品的標準字體，又叫合成文字或商標文字)
飾框、底紋(美化版面、襯托主題)
屬于文字的構成要素有：
公司名(包括公司中英文全名與營業項目)
標語(表現企業風格的完整短句)
人名(中英文職稱、姓名)
聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)
其它相關要素：
色彩(色相、明度、彩度的搭配)
編排(文字、圖案的整體排列)
商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。
在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。
交換名片時是站著有禮貌地遞給對方，如果自己是坐著，對方走過來時，應站起來表示尊重，問候對方后再與對方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。
隨著計算機技術的迅猛發展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。
商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。
